Принудительный разрыв строк. Как удалить принудительный разрыв строки в Word Чтобы удалить символ разрыва строки используется клавиша

Основной текст выровнен по ширине, красная строка. Между некоторыми символами (в сумме 2 500) используются нерастяжимые пробелы.

Подпись выровнена по ширине, в конце строчки принудительный конец строки. Эффект растягивания текста по краям достигается за счет того, что все пробелы в этой строке, за исключением одного, нерастяжимые (рис.6).

Нумерация страниц

1. В многостраничном документе, как правило, требуется расстановка номеров страниц. Нет смысла делать это вручную. Word умеет нумеровать страницы автоматически. Выберите команду Вставка > Номера страниц Откроется окно диалога, показанное на рис. 7.

Рис. 7. Добавление нумерации страниц

2. С помощью раскрывающегося списка Положение укажите, должны ли номера страниц располагаться вверху или внизу страницы. В списке Выравнивание выберите нужный режим выравнивания номера в колонтитуле.

3. Чтобы номер отсутствовал на первой странице документа, сбросьте флажок Номер на первой странице .

4. Если требуется дополнительное форматирование номеров, щелкните на кнопке Формат и настройте параметры окна диалога Формат номера .

Если нужно начать новую строку, не начиная новый абзац, для этого вставляют принудительный разрыв строки. Вставка принудительного разрыва строки означает окончание текущей строки, и текст продолжается на следующей строке. Предположим, например, что стиль абзаца включает в себя дополнительный интервал перед каждым абзацем. Чтобы дополнительный интервал не добавлялся перед короткими строками текста (например, строками текста в написании адреса или в поэме), каждый раз, когда нужно начинать новую строку, надо вставить принудительный разрыв строки, а не нажимайте клавишу «ENTER».

Чтобы вставить принудительный разрыв строки:

1) Указать место разрыва строки.

2) Нажмите клавиши «SHIFT»+«ENTER».

Принудительные разрывы строк используются для улучшения внешнего вида форматированного текста в документе или на Web-странице

2.Чем отличаются дефис от тире?

Дефис (короткая черточка) используется для разделения частей сложносоставных слов и как знак переноса. Дефис никогда не отделяется пробелами. Тире-знак препинания, используемый для разделения слов в предложениях. Тире всегда отделяется пробелами.

Дефис употребляется в словах и словосочетаниях русского языка:

для присоединения частиц (кто-либо, где-то);

для присоединения префиксов (во-первых, по-русски);

для разделения сложных слов (физико-математический, иссиня-черный);

в качестве знака сокращения (физ-ра);

в словосочетаниях (бизнес-ланч, интернет-кафе);

в качестве знака переноса (в интернете сегодня практически не встречается) и т. д.

Тире ставится:

Между подлежащим и сказуемым с нулевой связкой, если главные члены выражены существительным, инфинитивом, количественным числительным в именительном падеже, а также словосочетанием, содержащим указанные части речи. Неужели, думал я, мое единственное назначение на земле – разрушать чужие надежды? (М.Ю. Лермонтов. Герой нашего времени)

Примечание. Если между существительными – именами собственными или цифрами можно вставить или, то ставится дефис.

3.Как выделить таблицу целиком?

Щелкнуть любую часть таблицы. В закладке «Таблица» щелкнуть вкладку «Выделить» и выбрать команду «Выделить таблицу»

Щелкните в любом месте таблицы, а затем нажмите клавиши ALT+5 на цифровой клавиатуре (при выключенном индикаторе NUM LOCK).Курсором мышки нажать на крестик в верхнем левом углу.

4.Каким образом в текст вставить жесткий пробел?

На клавиатуре находится две клавиши: пробел и знак переноса на другую строку (он же - знак дефиса). Обе они призваны разделять строку текста: символ пробела отделяет в строке слова друг от друга, а знак переноса определяет конец строки, разбивая слово на части.

Бывают случаи, когда разрыв словосочетания и перенос его части на другую строку нежелателен. Предположим, вы работаете в издательской фирме "Кохман, Дохман и Умрихин", и господин Умрихин терпеть не может, когда его фамилия "переезжает" на другую строку. Вам следует установить между именами неразрывный пробел, чтобы компаньоны при любых жизненных обстоятельствах оставались вместе.

Чтобы символ пробела не разрывал строку, вместо клавиши пробела нажмите комбинацию клавиш<Сtrl+Shift+пробел> . Таким образом вы введете в текст неразрывный пробел.

Клавиша знака переноса (она же и дефис) служит для разрыва длинного слова и переноса его части с одной строки на другую. Но иногда вам хочется, чтобы слово не разрывалось переносом. Например, вам не нравится, когда часть номера телефона оказывается на другой строке. Вставив жесткий знак переноса, вы сможете избежать нежелательного разрыва.

Чтобы при переходе к новой строке знак переноса не разделял слово, нажмите .

Разрыв строки, абзаца и страницы

Мы уже сталкивались с разрывом строки и разрывом абзаца. Давайте повторим и познакомимся также с разрывом страницы.

Если нажать "Shift+Enter", когда курсор стоит посреди строки, то правая часть строки вместе с курсором уходит вниз, образуя новую строку. В конце верхней строки при этом Word ставит невидимый символ "конец строки". Если мы теперь поместим курсор в начало нижней строки (ситуация сразу после нажатия "Shift+Enter") и нажмём "BackSpace", строки "склеятся" вновь. Курсор снова будет стоять посреди склеенной строки.

Но это относится только к принудительному разрыву строки путём нажатия "Shift+Enter". Если же строка разорвана программой Word после её естественного заполнения, то никакого невидимого символа "Конец строки" в тексте нет. В этом случае нажатие "BackSpace" приведёт к удалению самого правого символа в верхней строке. При этом либо сольются два слова из-за удаления пробела между ними, либо удалится самый правый символ последнего слова в верхней строке.

А что будет, если нажать "Shift+Enter", когда курсор стоит в начале или в конце строки? Всё то же самое, только верхняя или нижняя строка будут пустыми.

Итак, если нажать "Shift+Enter" в конце строки, на экране выделяется пустая строка снизу. А если нажать "Shift+Enter" в начале строки, на экране будет выделена пустая строка сверху.

Если нажать "Enter", когда курсор находится посреди строки, то правая часть строки уйдёт вниз, начиная новый абзац, а в конце верхней строки Word поставит невидимый символ "конец абзаца".

Слияние двух абзацев с удалением невидимого символа конца абзаца происходит аналогично слиянию строк. Нужно поместить курсор в начало нижнего абзаца и нажать клавишу "BackSpace". Если первая строка абзаца имеет отступ, то "BackSpace" придётся нажать дважды.

Если нажать "Enter", когда курсор находится в начале или в конце абзаца, то будет выделен новый абзац сверху или снизу соответственно. Если нажать "Enter" в начале или в конце строки, находящейся внутри абзаца, то абзац разобьётся на два абзаца, но визуально это никак не проявится, так как не будет произведено никакого переформатирования текста. Напомню, что перемещение по абзацам происходит при нажатии вертикальных стрелок в комбинации с клавишейй "Control".

Если Вам не совсем понятна разница между строкой и абзацем, то вспомним, что абзац - это отдельный объект программы Word.

Абзац может иметь свой независимый от страницы отступ справа, слева, сверху и снизу от других абзацев и краёв документа.

Абзац может начинаться отступающей или выступающей первой строкой.

Абзац может быть заголовком при разбиении большого текста на разделы, пункты и подпункты.

Абзац может быть отцентрирован или выровнен по левому или по правому краю.

Ничего такого строка иметь не может. Строка может быть выровнена только вместе с остальными строками абзаца. Более того, если Вы нажмёте, например, комбинацию "Control+R", чтобы выровнять строку по правому краю, то Word выровняет по правому краю весь абзац, в котором находится эта строка.

Строка может самостоятельно иметь только те атрибуты, которые могут иметь отдельные символы. Это тип шрифта, характер начертания и высота букв, различные подчёркивания, зачёркивания и другие визуальные эффекты изображения символов.

Рассмотрим теперь разрыв страницы.

Если курсор находится посреди строки, и мы нажимаем комбинацию "Control+Enter", то курсор вместе с правым остатком строки уходит вниз, где образуется новая страница и новый абзац на этой странице.

Чтобы убрать принудительный разрыв страницы, нужно поместить курсор в начало нижней страницы и нажать "BackSpace". Если нужно ликвидировать и образовавшийся при принудительном разрыве страницы разрыв абзаца, то необходимо нажать "BackSpace" ещё раз.

Визуально на экране разрыв страницы может проявляться в виде тонкой горизонтальной полоски, посредине которой написано "Разрыв страницы". JAWS всегда сообщает о переходе системного курсора на другую страницу, называя её номер.

Все описанные разрывы, и многие другие, можно делать через меню "Вставка" программы Word, выбрав там пункт "Разрыв". При этом откроется диалог под названием "Разрыв", который представляет из себя большую группу радиокнопок и две кнопки: "Ок" и "Отмена". Выбрав стрелками нужный вид разрыва и прочитав, если нужно, быструю подсказку по "Shift+F1", остаётся только нажать "Enter", чтобы выбранный разрыв был вставлен в текст документа.

Вставка различных объектов

Вставка номеров страниц

Если текст большой и занимает несколько страниц, то можно вставить нумерацию страниц, которая будет проявляться при распечатывании данного документа.

Нумерация страниц вставляется через меню "Вставка", пункт "Номера страниц".

В открывшемся диалоге под названием "Номера страниц" Вы найдёте два комбинированных списка без возможности редактирования, которые регулируют положение номеров страниц на листе бумаги. Номера страниц Word может печатать вверху или внизу страницы. При этом они могут располагаться справа, слева, по центру, оба внутри или оба снаружи (при двухсторонней печати). Можно также разрешать или запрещать нумерацию первой страницы документа, которая может являться ненумеруемым титульным листом или одной из страниц текста.

Нажав кнопку "Формат", попадём в диалог под названием "Формат номера страницы". Здесь можно задать, в каком стиле оформлять нумерацию страниц и с какого числа начинать нумерацию в данном документе.

Вставка даты и времени

Выбрав пункт "Дата и время" из меню "Вставка, мы запустим диалог под названием "Дата и время".

Первоначально курсор находится в просмотре списка под названием "Форматы". Здесь можно выбрать всевозможные варианты записи даты и времени: словами, числами, числами и словами, только даты, только времени, даты и времени.

Ещё дальше попадём на переключатель под названием "Обновлять автоматически". Активизация этого переключателя вставит дату и время в документ не в виде обычного текста, а в виде специального объекта, называемого полем. Тогда в дальнейшем, открыв документ и выдав команду "Обновить поля", мы обновим дату и время в соответствии с новыми показаниями часов компьютера. Это значит, что, открыв документ завтра и обновив поля, мы обнаружим в нём на этом месте завтрашнюю дату, послезавтра - послезавтрашнюю, и так далее.

Напоследок остаётся только нажать кнопку "Ок", чтобы произвести вставку даты в наш документ в выбранном формате. Естественно, что дата вставляется в текущую позицию курсора. Это - как всегда.

Вставка файла

Внутри документа Word может быть вставлен целиком другой файл. Это может быть текст, рисунок или ещё что-нибудь. Нас, конечно, больше всего интересует вставка текстового файла. Для этого необходимо выбрать пункт "Файл" из меню "Вставка". Откроется диалог "Вставка файла", аналогичный стандартному диалогу открытия файла. Здесь необходимо выбрать в окне просмотра списка файлов нужный текстовый файл и нажать кнопку "Вставить". После этого выбранный текстовый файл будет вставлен в наш документ, начиная с текущей позиции курсора.

Если Вы предварительно разметили текст на главы, пункты и подпункты, воспользовавшись списком "Уровень" диалога "Абзац" из меню "Формат", то Word может автоматически сгенерировать Вам оглавление документа.

Для этого установите курсор в то место, где Вы хотите иметь оглавление, и выберите пункт "Оглавление и указатели" из меню "Вставка" (в "Оффис 2003" этот пункт расположен в подменю "Ссылка"). Вызовется многостраничный диалог "Оглавление и указатели". Убедитесь, что Вы находитесь на вкладке "Оглавление". Название этой вкладки имеет букву-ускоритель "Г". А это значит, что нажатие комбинации "Alt+Г" при русской раскладке клавиатуры немедленно переводит нас на вкладку "Оглавление".

Не всё здесь можно сделать без глаз. Но если не обращать внимание на необязательные подробности и визуальные эффекты, то можно быстро получить стандартное оглавление. В принципе, нужно обратить внимание только на окошко с названием "Уровни". Здесь задаётся, сколько верхних уровней структуризации документа будут участвовать в создании оглавления. По умолчанию выставлено 3 уровня.

Допустим, Вы разметили структуру документа, используя 6 уровней заголовков. Но при наличии цифры "3" в окошке "Уровни" в оглавление будут включены только 3 верхних уровня структуры. Например, это могут быть Только темы, уроки и разделы. А остальные 3 уровня не будут включены в оглавление, чтобы не делать его слишком большим и подробным. Теперь остаётся только нажать кнопку "Ок". Оглавление будет вставлено в виде поля в наш документ, начиная с текущей позиции курсора.

Поскольку оглавление не просто текст, а поле, то к нему применимы операции с полями. Например, если Вы изменили структуру или текст документа (добавили или удалили заголовки, изменили названия заголовков или просто добавили или удалили много текста), то достаточно поместить системный курсор внутрь текста оглавления и выбрать из контекстного меню команду "Обновить поле". Word полностью обновит оглавление в соответствии с последними изменениями документа. Word уточнит, обновлять оглавление полностью или только номера страниц. Выбрав стрелками нужный вариант, нажимайте "Enter".

Например, этот курс лекций создан с использованием четырёх уровней заголовков. Если для Вас это слишком подробно, Вы можете сгенерировать себе оглавление, в котором будут отражены только 3 или только 2 уровня заголовков. Тогда оглавление будет включать в себя только названия тем и названия уроков и не будет включать названия подтем внутри уроков.

Вставка закладок и работа с ними

Диалог "Закладка"

Word позволяет вставлять в текст документа закладки. Имя закладки должно начинаться с буквы и может содержать до пятидесяти букв (русских и английских) и цифр. В имени можно использовать символ подчёркивания, но недопустимы пробелы, точки, запятые и другие знаки препинания.

Диалог "Закладка" вызывается из меню "Вставка" или комбинацией клавиш "Control+Shift+F5". При старте диалога "Закладка" системный курсор находится в развёрнутом комбинированном списке под названием "Имя закладки" и клавишей-ускорителем "и".

Следующий элемент управления в порядке табуляции - группа радиокнопок под названием "Сортировать по". Эта группа состоит из двух радиокнопок: "Имени" и "Значению". Эти радиокнопки задают, в каком порядке имена закладок будут показаны в спискеимён закладок: в алфавитном или по порядку следования в тексте.

Ещё диалог "Закладка" содержит три управляющих кнопки: "Добавить" с ускорителем "д", "Удалить" с ускорителем "у" и "Перейти" с ускорителем "п".

Добавление новой закладки в список закладок

Чтобы добавить новую закладку в список закладок документа, нужно после вызова диалога "Закладка" набрать с клавиатуры или вставить из буфера обмена имя новой закладки и нажать кнопку "Добавить".

Замечу, что по умолчанию в этом диалоге назначена кнопка "Перейти". Поэтому кнопку "Добавить нужно нажимать либо явно, протабулировав до неё, либо при помощи комбинации "Alt+Д".

Имя закладки должно быть набрано правильно:без пробелов и знаков препинания, начинаться с буквы и содержать не более 50 символов. При неправильном составлении имени закладки кнопка "Добавить" будет заблокирована.

После нажатия кнопки "Добавить" диалог "Закладка" закроется. Закладка вставляется в документ в позиции курсора.

Обычно закладка не видна в тексте документа. Работа с закладками происходит через диалог закладок.

Выбор закладки из списка. Переход по закладке. Удаление закладки

Вызываем диалог "Закладка". Курсор выделяет в списке закладок и в строке редактирования имя той закладки, к которой относилось последнее обращение.

Для выбора нужной закладки из списка закладок можно передвигаться по списку вертикальными стрелками. А можно сначала нажать первую букву имени закладки, а затем "Стрелкой Вниз" закончить поиск закладки. Это абсолютно аналогично поиску имени шрифта в диалоге "Шрифт".

После того, как имя закладки найдено в списке имён закладок, её можно удалить нажатием кнопки "Удалить" или переместить к ней системный курсор нажатием кнопки"Перейти". Причём, для нажатия кнопки "Перейти" достаточно нажать "Enter", а кнопку "Удалить" необходимо нажимать явно или при помощи комбинации "Alt+У".

Нажатие кнопки "Перейти" или кнопки "Удалить" не закрывает диалог "Закладка". Поэтому его нужно будет закрывать вручную нажатием "Escape" или "Alt+F4".

Восстановление позиции курсора при закрытии документа

Если Вы хотите вернуться в дальнейшем к тому месту, на котором закончили читать документ, то перед закрытием документ нужно сохранить. Тогда сразу после следующего открытия необходимо нажать комбинацию "Shift+F5". Курсор вернётся к позиции, которую он занимал при последнем сохранении документа, перед его закрытием.

В общем случае комбинация "Shift+F5" перебирает 3 последних позиции курсора, в которых происходило редактирование текста. И этим можно пользоваться для иммитации текущей закладки.

Списки

Диалог "Список"

Несколько подряд идущих абзацев можно выделить и отформатировать в виде списка. При этом абзацы получат одинаковый отступ слева и будут начинаться одинаковыми символами-маркерами или возрастающими числами или буквами-номерами. Абзацы будут оформлены с выступом первой строки. Этим выступом как раз и будет числовой или символьный маркер.

В виде списков очень хорошо оформлять перечисления чего-либо в документе.

Диалог "Список" вызывается из меню "Формат". Этот диалог имеет 3 вкладки. На вкладках можно выбрать различные виды маркированных, нумерованных и смешанных списков.

Но диалог создания списка не очень хорошо подзвучивается, а до недавнего времени вообще практически не подзвучивался. Поэтому рассмотрим несколько способов создания списка без использования диалога "Список".

Маркированный список

Начнём абзац символом "звёздочка", затем нажмём пробел, затем наберём текст абзаца. После нажатия "Enter", Word переформатирует первый абзац под список. То есть, даст ему левый отступ и выступающую первую строку. При этом второй абзац также будет начат выступающим символом "звёздочка" и пробелом.

Мы получили маркированный список. В качестве маркера выступает "звёздочка". После набора последнего абзаца списка и нажатия "Enter" необходимо нажать "BackSpace". Это удалит маркер "звёздочка", закончив тем самым формирование списка.

В качестве маркера можно использовать также символ "минус".

Нумерованные списки

Нумерованные списки начинаются нарастающими числами или нарастающими буквами. А в остальном они аналогичны маркированным спискам. Для начала нумерованных списков можно использовать такие последовательности символов:

Единица, точка, пробел;

Единица, закрывающая скобка, пробел;

Английская "a", точка, пробел;

Английская "a", закрывающая скобка, пробел.

Это не все возможные варианты списков. Но думаю, что для начала - достаточно.

Все задания к урокам в этом курсе выполнены в виде нумерованного списка. Когда я пишу первое задание, то перед текстом ставлю единицу, затем точку, и затем пробел. Когда я нажимаю "Enter" после текста первого задания, Word меняет форматирование этого абзаца, давая ему отступ слева и выступающую единицу с точкой. Тут же Word сам начинает второй абзац выступающими двойкой, точкой и пробелом, предлагая мне набирать дальше второй абзац нумерованного списка. И так далее.

В конце я нажимаю "BackSpace", чтобы убрать номер какого-нибудь двадцатого абзаца, чем заканчиваю формирование нумерованного списка. Word выходит из режима нумерованного списка и переходит к обычному форматированию абзацев для простого текста.

Организация текста в виде нескольких колонок

Word позволяет представить текст в виде нескольких колонок, как это делается в газетах. Для организации такой структуры текста нужно вызвать диалог "Колонки" из меню "Формат". Диалог очень простой и понятный. С ним вполне можно разобраться самостоятельно.

Если текст представлен в виде нескольких колонок, то чтение по предложениям ("Alt+Стрелка Вниз") происходит, как обычно, а построчное чтение (""Стрелка Вниз"") захватывает строчки одного уровня из всех колонок.

Лабораторная работа № 1

Абзацные отступы и интервалы

Упражнение 1

Абзацный отступ. Предлагаемое упражнение имитирует обычное заявление (не хватает только подписи). Обратите внимание, что в раскладке продуктов левый край ровный, но текст отодвинут от левого края.

Ключ к заданию

Заголовок выровнен по центру, шрифт полужирный, разрядка 3 пт, все буквы прописные, шрифт на один пункт больше, чем у остального текста.

Основной текст выровнен по ширине, красная строка.

Раскладка продуктов - шрифт полужирный, в конце каждой строки отбит абзац. Выравнивание влево. Задан отступ слева. Для этого выделите абзацы, которые нужно "отодвинуть", выполните командуФормат - Абзац и на вкладке Отступы и интервалы в поле ввода Отступ слева задайте размер отступа 12 см.

Эту же операцию можно выполнить, передвигая мышью по горизонтальной линейке треугольники и прямоугольник. Верхний треугольник соответствует положению начала первой строки абзаца, нижний – величине отступа слева. Если схватить и переместиться вместе, т.е. будет выполняться отступ с учетом первой строки. В правой части линейки имеется только один треугольник, соответствующий отступу справа.

Для словесного определения отступа никогда не употребляйте характеристику «куда отодвинут текст» (вправо, влево), используйте только формулировку «откуда» (слева, справа) иначе не избежать путаницы.

Закрепление навыка установки отступа для абзаца

Упражнение 2

Нерастяжимый пробел и принудительный конец строки и возможности их применения.

Самое насыщенное информацией по грамотному форматированию документов упражнение. Обратите внимание на ровный правый край (реквизиты, основной текст и подписи заканчиваются на одной вертикальной линии) и левый (все первые строки абзацев начинаются от одной вертикальной линии).

Чтобы внести некоторую эмоциональную окраску в выполнение задания, проставьте фамилии, адреса и сумму долга по своему усмотрению.

В этом упражнении вводятся два новых понятия.

Нерастяжимый (неразрывный) пробел не позволяет слова между которыми он вставлен располагать на разных строчках (удобно употреблять в случаях: 1996 г.; Иванов И. В. и т. д.) и сохраняет этот пробел фиксированным (по ширине) при любом выравнивании абзаца (не растягивается в отличие от обычного пробела).

Принудительный конец строки употребляется в том случае, когда вам самим нужно определить конец строки внутри абзаца.

Ключ к заданию

Реквизиты (обращение в письме) выровнены по ширине, отступ слева. В конце первой строки (после кв. 7) принудительный конец строки для того, чтобы эта строка закончилась четко у правого края полосы набора (если в этом месте закончить абзац такого эффекта не получится). Красной строки нет.

Основной текст выровнен по ширине, красная строка. Между некоторыми символами (в сумме 2 500) используются нерастяжимые пробелы.

Подпись выровнена по ширине, в конце строчки принудительный конец строки. Эффект растягивания текста по краям достигается за счет того, что все пробелы в этой строке, за исключением одного, нерастяжимые.

При оформлении различных документов мы часто сталкиваемся с переносами текста на другую страницу. Хорошо, если текст однородный и необязательно, чтобы каждый раздел начинался с нового листа. Но если речь идет о документах со строгими критериями оформления, то размещение одного абзаца на отдельном листе либо вставка пустой страницы могут стать проблематичными. Ведь просто длительное нажатие клавиши «Enter», чтобы начать новый раздел, будет переносить Вас на новый абзац, поэтому если в начале документа будет удалена или добавлена часть текста, то начало Вашей страницы «съедет», оставив рядом с собой пустое поле.

Разрыв страницы

Разрыв страницы в «ворде» – это специальная опция, которая поможет Вам избежать лишней работы по исправлению документа и траты времени. В «ворде 2010» выполнить ее можно с помощью горячих клавиш – « Ctrl + Enter », а чтобы удалить – нажатием клавиши «Delete»

Разрыв строки

Часто нам необходимо перенести часть на новую строку без оформления выделения его в отдельный абзац. Например, при написании стихотворений нажатие кнопки «Enter» (которая переносит курсор на новый абзац и начинает текст с большой буквы) или мягкий перенос в «ворде» (автоматически разрывает слово и переносит его часть на новую строку) не дают нам ожидаемого результата. Для максимального удобства набора создали разрыв строки, в «ворде» он осуществляется сочетанием клавиш « Shift + Enter ».

Каждый день мы тратим уйму времени и сил на различные дела, требующие нашего непосредственного участия. Одно из таких – оформление документов – теперь стало гораздо легче.